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開發(fā)布會前遇到的問題
參會人數(shù)眾多,管理難
參會人員少則幾十人,多則上萬人;管理人員人數(shù)有限,協(xié)同困難,每次開完一場會,像打了場仗一樣累
嘉賓參會體驗差
參會提醒通知不即時,參會地點不好找,缺少導(dǎo)覽地圖,缺少接待班車、人員,簽到時間長,現(xiàn)場制證慢
管理人員及角色多
整場會需要協(xié)同管理的工作人員眾多,無法按需分配角色從而劃分不同權(quán)限等級,無法保障有序的分工協(xié)作
安全風(fēng)險大
門票二維碼缺少人員信息關(guān)聯(lián),簽到無法驗證參會人員本人,容易出現(xiàn)黃牛轉(zhuǎn)賣的情況,運營壓力大
我們的優(yōu)勢
人員統(tǒng)籌管理
后臺統(tǒng)籌分類參會人員、參會嘉賓,支持添加活動管理員,協(xié)助管理活動。
智慧提醒、接待、簽到
到達(dá)活動時間節(jié)點自動發(fā)送短信郵件提醒,多端小程序協(xié)同輕松解決接待難題,支持掃碼簽到后自動打印胸卡貼紙。
權(quán)限分配清晰
超級管理員、普通成員、活動管理員、驗票員等預(yù)制多個管理角色,精細(xì)化管理團(tuán)隊權(quán)限,有序協(xié)同合作。
門票唯一性
門票關(guān)聯(lián)唯一參會人,門票二維碼動態(tài)刷新,降低二手倒賣風(fēng)險。
方案亮點
活動創(chuàng)建及管理
根據(jù)需求創(chuàng)建線上線下融合活動,會前快速搭建活動報名頁,推廣海報分享、智能短信提醒等;會中掃碼簽到驗票、胸卡貼紙打印、智慧排座;會后數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計、可視化圖表導(dǎo)出;線上同步現(xiàn)場直播,宣傳推廣力度提升
嘉賓接待管理
集合嘉賓信息收集、來程、入住、返程接待工作、接待員管理、酒店管理、車輛管理等為一體,多端小程序協(xié)同,輕松解決接待難題。
云相冊管理
為大會配備多機位專業(yè)照片直播,所有照片都是由經(jīng)驗豐富的活動攝影師通過專業(yè)相機拍攝,然后通過照片直播設(shè)備傳至云端,經(jīng)過人工或AI快速選圖修圖,最終發(fā)布云相冊,所有觀眾都可以通過云相冊下載、分享照片。增加品牌形象,提升參會體驗
人員服務(wù)支持
平臺全國范圍內(nèi)提供攝影師、攝像師、剪輯師等十幾種現(xiàn)場服務(wù)人員支持,所有執(zhí)行員都是由平臺精挑細(xì)選、培訓(xùn)上崗,無需主辦方額外培訓(xùn)。平臺報價透明,全國統(tǒng)一定價,服務(wù)有保障
已獲得多個行業(yè)信賴
騰訊
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用友
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聯(lián)想
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