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千人參會、多場景轉換!看映目如何在“南開北京校友會周年慶”實現高效數字化服務!
時間:2025-10-17

2025年10月12日,以“百十京華 公能日新”為主題的南開北京校友會成立110周年會慶于北京國貿大酒店開啟,2000余位來自全球的南開校友代表齊聚一堂,圍繞這一主題,共同回顧百年校友組織的發展歷程,展望南開精神的傳承與創新。

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慶典盛況:匯聚力量共話南開新篇

作為中國現存最早的校友會組織之一,南開北京校友會的歷史可追溯至1915年10月24日。彼時,留美歸國、后任清華大學教務長的梅貽琦校友發起創立了該校友會,張伯苓老校長更是親臨現場祝賀并發表演講。

“從1915年數十人的初創,到如今6萬余名在京校友的大家庭,南開北京校友會始終是南開精神在北方的火種。”南開大學黨委書記楊慶山在致辭中指出。他特別提到,校友會近年來通過“新開湖論壇”“校友發展論壇”等品牌活動,構建了產學研深度融合的生態體系,為母校學科建設、社會服務及國家戰略發展注入強勁動力。

此次慶典通過官網、視頻號及新華社、光明日報等媒體全程直播,將慶典的盛況輻射至全球南開人,讓每一位南開人都能感受到這份榮耀與喜悅。

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為確保論壇的高效有序推進,此次論壇精心構建了全流程數字服務體系,借助先進的技術手段,打通參會與管理的各個環節,為參會嘉賓提供個性化、智能化的優質服務,帶來前所未有的高效參會體驗。

全面定制化服務:滿足多元需求

1、九宮格微網站,整合信息

此次大會采用的映目九宮格微網站,包含大會介紹、大會日程、交通指南、照片直播、視頻直播等模塊,與映目活動注冊報名系統無縫對接。微官網頁面增添本次活動吉祥物logo動態圖標,增加趣味性。參會者只需通過一個平臺,即可完成從了解大會信息、注冊報名到觀看直播的全流程操作,真正實現了“一站式”服務,大大提高了參會效率。

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2、多樣化報名系統

  • 報名系統:本次活動在銷售時段上,設置了早鳥票與常規票,參會嘉賓分為團體報名和個人報名,根據嘉賓參會需求分為會議票、晚宴票兩類票種。映目根據大會需求提供了全程票務購買及后臺管理系統。團體報名僅需領隊購買門票,隨后將門票分享給同桌伙伴定向邀約。這種創新的報名方式簡化了報名流程,也提高了報名效率。

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  • 排座系統:本次活動參與觀眾共2000余人,映目提供會議排座和圓桌排座兩種不同形式排座服務。觀眾通過映目查詢系統,輸入個人手機號或姓名,便可獲得會議與晚宴兩場活動的座位信息,幫助觀眾在現場快速落座。這一服務不僅提升了活動組織效率,還為參會者提供了更加舒適、有序的參會環境。

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3、現場安檢+多重閘機

為保證現場安全以及活動多重環節的井然有序,映目在活動現場提供安檢X光機+簽到機+閘機三道安全防線。參會觀眾可通過身份證、人臉識別或活動微官網上的一碼通掃碼三種方式進行人臉識別簽到并通過閘機口進入會場。三重防線相互配合,既保障了現場安全,又能精準識別參會者參與的活動環節,維護了現場秩序。

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4、晚宴大屏抽獎

活動設有晚宴環節,為活躍現場氣氛,映目為主辦方提供了大屏抽獎服務,并為抽獎設計了定制化美化頁面。頁面以南開主題色為基調,融入了南開的校徽、校訓等元素,與慶典的整體風格相契合。觀眾不僅可以在現場大屏查看中獎信息,還可通過中獎查詢系統查看個人中獎結果。

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場內外人員支持:專業保障服務

1、全員執行團隊

  • 攝影師照片拍攝+花絮拍攝:現場部署多名攝影師進行照片和花絮視頻的實時跟拍,靈活抓拍人物表情與現場氛圍。通過多角度、全方位的拍攝,為活動留下了珍貴的影像資料,為后續的宣傳和紀念提供了豐富的素材。

  • 活動直播+導播:直播是活動實時傳播的關鍵環節。此次活動攝像師提前部署四個機位,包括固定機位、搖臂、反打機位、特寫機位。導播臺實時切換畫面,確保了直播的流暢性和內容的豐富性,讓線上觀眾能夠身臨其境地感受活動的氛圍。

  • 專業合照攝影師:本次活動重點留存的影像資料是嘉賓的現場大合照,映目為大合照環節提供專業的環攝相機以及攝影人員。攝影師對現場嘉賓進行引導,保證大合照無嘉賓閉眼、合照成像清晰。

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2、場外支持:全方位服務保障

  • 24小時客服追蹤:專屬客服提供7×24小時線上支持,涵蓋推拉流、直播間照片審核等服務。在活動期間,客服人員隨時解答疑問,及時處理技術問題和突發情況,確保活動順利進行。

  • 72小時剪輯交付:剪輯師在活動過程中根據實時傳送的影像資料進行活動宣傳視頻的剪輯與修改,在活動開始后的72小時內完成全部視頻需求的剪輯,為活動結束后的宣傳推廣提供有力的支持。

此次南開北京校友會成立110周年會慶的成功舉辦,不僅是對校友會百年歷史的回顧和總結,更是對南開精神在新時代的傳承和弘揚。作為本次活動的服務商,映目以先進的技術和專業的服務,為校友們打造了一場高質量、高效率的盛會,讓百年慶典的每一個精彩瞬間都得以完美呈現和廣泛傳播。

展望未來,映目將繼續秉持創新與專業的精神,不斷提升自身的技術水平和服務質量,為更多企業和組織提供高質量數字化解決方案。

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