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會展季正當時,2025年數(shù)字化辦會看這篇!
時間:2025-08-08

當前,數(shù)字經(jīng)濟正在顯示出巨大的發(fā)展?jié)摿ΑA?xí)近平主席指出:“我們要把握數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化融合發(fā)展的契機,以信息化、智能化為杠桿培育新動能。”數(shù)智技術(shù)是培育新質(zhì)生產(chǎn)力的關(guān)鍵引擎,需不斷深化與傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)融合。如今會展季已經(jīng)開啟,如何將數(shù)智技術(shù)與會展進行融合,高效率、高要求地辦會,是每一個策劃人的難題。

首先,我們要明確舉辦會展的核心價值:

1.技術(shù)展示與品牌推廣:技術(shù)類會展聚焦前沿技術(shù)展示與交流,驅(qū)動技術(shù)創(chuàng)新突破;文化類會展促進全球藝術(shù)與思想碰撞,助力傳統(tǒng)文化保護與創(chuàng)新融合。 2.驅(qū)動經(jīng)濟增長:大型會展本身即創(chuàng)造顯著經(jīng)濟價值,同時有效帶動周邊消費,并為各類商業(yè)交易與合作提供高效平臺。 3.促進國際資源對接:會展吸引國內(nèi)外政府機關(guān)、企業(yè)、學(xué)者的廣泛參與,成為鏈接全球資源、促進國際交流與合作的重要戰(zhàn)略工具。 Description

實現(xiàn)上述價值目標,數(shù)字化會展服務(wù)已成為關(guān)鍵支撐:

一、全方位數(shù)字化展示

1.定制化大會官網(wǎng):

映目提供全方面定制化官網(wǎng)制作,包含網(wǎng)頁設(shè)計、后臺管理系統(tǒng)、前端開發(fā)、后端開發(fā)、測試和后期維護等服務(wù)。根據(jù)大會需求開發(fā)相應(yīng)功能,如:

  • 后臺智能評分系統(tǒng):針對同期舉辦比賽的大型會展,該系統(tǒng)能實時呈現(xiàn)比賽流程,支持多角色權(quán)限管理,便于評委打分、參賽者提交作品等。
  • 多角色報名系統(tǒng):自定義信息采集模板,根據(jù)參會角色的不同如參展商、參會人員等角色,分渠道進行報名信息的收集,報名截止后一鍵導(dǎo)出完整數(shù)據(jù)。
  • Description

2.標準化官網(wǎng)搭建

支持快速搭建標準化活動官網(wǎng),一站式聚合活動介紹、日程、合作機構(gòu)等關(guān)鍵信息,同時支持電腦端、手機端自適應(yīng)瀏覽,并可通過一鍵切換宮格布局提升信息可視化效率。

Description

3.模塊化搭建微站:

提供高度靈活的模塊化建站方案,相比于定制化頁面的制作周期大幅縮短,支持分鐘級快速搭建。微站可集成活動介紹、各分論壇直播間接入、會展報名入口等各類內(nèi)容,并支持外鏈跳轉(zhuǎn)。

Description

4.多維度直播解決方案:

支持多會場并行、視頻與照片直播同步進行的立體化直播模式,以多元形式實時記錄與傳播各區(qū)域會展實況。

  • 照片分區(qū)管理:支持照片按需分區(qū)管理。可根據(jù)會議論壇、展區(qū)等活動場景或時間節(jié)點靈活創(chuàng)建照片分區(qū)并上傳,便于參會者快速識別與定位不同時段、區(qū)域或活動的現(xiàn)場照片。
  • 直播間合集管理:支持創(chuàng)建直播間合集。當會展期間多個論壇/活動同時直播時,可將相關(guān)直播間置于同一合集內(nèi),觀眾可在合集中自由切換觀看不同直播內(nèi)容。

5.多語言直播間支持:

映目照片/視頻直播間、映目微站均支持多種語言實時切換功能,有效滿足國際嘉賓的觀看需求,顯著提升線上直播的國際傳播力。

二、高效智能現(xiàn)場管理

1.多元化簽到管理:

根據(jù)預(yù)算、規(guī)模與安全需求,提供多種簽到方式選擇:

  • 掃碼簽到:包含手機掃碼、手持槍掃碼、閘機掃碼簽到等多個形式,成本低,操作快捷,數(shù)據(jù)自動記錄,適用于中大型會議、展覽、論壇。
  • 人臉識別簽到:非接觸式、自動化程度高,適用于高端會議、科技展會。
  • 驗證碼簽到:僅需后臺發(fā)送短信/郵件驗證碼,參會者現(xiàn)場輸入即可簽到,成本最低。
  • 身份證簽到:直接讀取身份證芯片信息,避免手動輸入姓名錯別字問題。

Description

2.接待分角色管理

提供專業(yè)的線上人員管理系統(tǒng)。會前將服務(wù)人員的信息錄入到系統(tǒng)中,即可便捷安排接待任務(wù)。工作人員可通過手機查看接待的時間、地點、接待嘉賓的姓名聯(lián)系方式等信息,提升對接效率。

3.智能化觀眾座位管理會場分區(qū)管理

  • 會場分區(qū)管理:主辦方可自行設(shè)置嘉賓區(qū)、普通座位區(qū)等多類區(qū)域,并根據(jù)區(qū)域選擇設(shè)置票價。
  • 選座/排座策略:支持開放參會人員自主選座權(quán)限,或由系統(tǒng)根據(jù)所選區(qū)域智能分配座位。
  • 便捷入座指引:參會人員預(yù)訂座位后,可通過手機端查看詳細座次信息,展會當日憑指引直接入座,有效避免現(xiàn)場混亂。

Description

4.數(shù)據(jù)實時監(jiān)測

支持活動期間動態(tài)追蹤線上線下全維度數(shù)據(jù),助力主辦方全局掌控:

  • 人流數(shù)據(jù)看板:支持會展報名人數(shù)、簽到人數(shù)等各類數(shù)據(jù)實時刷新,精準監(jiān)測區(qū)域人流密度與流動趨勢。
  • 線上直播數(shù)據(jù):動態(tài)統(tǒng)計各直播間在線人數(shù)峰值、實時觀看數(shù)、分享率,同步追蹤流量傳播路徑。

開啟您的數(shù)字化辦會新篇章

在科技迅猛發(fā)展的時代背景下,數(shù)字化辦會已成為提升會展效能的核心環(huán)節(jié)。映目解決方案以智能化管理驅(qū)動展會高效運營,顯著降低人力與物力成本;同時構(gòu)建體系化宣傳矩陣,有效拓展全球傳播渠道,為技術(shù)交流與經(jīng)濟增長注入強勁動力。

映目深耕數(shù)字化會展領(lǐng)域,將創(chuàng)新技術(shù)深度融入辦會全流程,提供覆蓋全場景的高效辦會工具,助力主辦方輕松駕馭各類展會。

峰會季已至,如您正籌備展會,敬請掃描下方二維碼,即刻獲取專屬解決方案與詳細報價。

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