對于B2B策劃人來說，線下會展是一場“硬仗”——從人員管理到物料設(shè)計，從現(xiàn)場執(zhí)行到后期宣發(fā)，每一個環(huán)節(jié)都需要投入大量人力物力。然而，傳統(tǒng)的會展管理模式往往效率低下：

• 人員管理混亂：表格滿天飛，信息對接不及時，嘉賓與工作人員常常“失聯(lián)”；
• 物料設(shè)計耗時：設(shè)計周期長，修改成本高，難以快速響應需求；
• 宣發(fā)素材匱乏：會后剪輯與新聞稿件制作耗時耗力，錯過最佳傳播時機；
• 資源浪費嚴重：酒店、車輛等資源調(diào)配不合理，導致成本飆升。

1. 人員管理：一鍵掌控

• 智能調(diào)度系統(tǒng) 映目會議活動管理系統(tǒng)支持工作人員、嘉賓信息的實時同步，雙方通過手機即可查看對接地點、酒店住宿、會場排座、接待人聯(lián)系方式、商務車接送等信息，避免信息遺漏與溝通不暢；
• 實時數(shù)據(jù)看板 策劃人可通過后臺實時查看任務進度與資源使用情況，及時調(diào)整策略，避免資源浪費。
• 信息一鍵發(fā)送 映目后臺可一鍵發(fā)送短信至嘉賓及大會工作人員，報名成功提醒、參會提醒、大會結(jié)束感謝等內(nèi)容可提前設(shè)置并一鍵發(fā)送，避免人力浪費。

2. 物料設(shè)計：AI生成，快速響應需求

• AI設(shè)計工具 映目集成AI設(shè)計功能，可根據(jù)活動主題與品牌調(diào)性，自動生成海報、邀請函、展臺設(shè)計等物料，設(shè)計周期極大縮短；
• 一鍵打印與配送 設(shè)計完成后，系統(tǒng)可對接本地打印服務商，實現(xiàn)物料快速制作與配送。

3. 宣發(fā)素材：AI剪輯，快速生成傳播內(nèi)容

• 短視頻自動生成 大會結(jié)束后，映目AI可根據(jù)現(xiàn)場影像資料自動剪輯短視頻，涵蓋高光時刻、嘉賓發(fā)言、互動花絮等，剪輯效率大幅提升；
• 多平臺一鍵分發(fā) 支持將會議活動直播一鍵同步至微信、微博、抖音等平臺，快速搶占傳播熱點；

4. 新聞稿件：AI人臉識別，快速挑選照片

• 人臉識別與分類 映目AI可自動識別照片中的人物，策劃人可快速找到所需人像素材；
• 版權(quán)管理與水印添加 可在后臺設(shè)置自定義水印，為所有照片自動添加水印，并支持版權(quán)信息管理，防止惡意盜圖等情況的發(fā)生。

5. 電子資料：告別紙質(zhì)浪費

• 映目微官網(wǎng) 主辦方可通過映目平臺搭建專屬的會議活動微官網(wǎng)，并將活動信息、活動直播等內(nèi)容模塊嵌入微官網(wǎng)中，參會者便可通過手機或平板查看會議議程、嘉賓介紹、資料下載等內(nèi)容，由此可將印刷成本控制在極小范圍；
• 在線簽到與信息統(tǒng)計 通過二維碼、人臉識別或RFID閘機等簽到方式，參會者可快速完成簽到，系統(tǒng)自動統(tǒng)計出席情況，通過無紙化簽到將人工成本控制在最低。 通過映目會議活動管理系統(tǒng)，企業(yè)可優(yōu)化資源配置、提升溝通效率，進一步降低人力與時間成本。辦會不再是成本的“黑洞”，而是效率與環(huán)保的“典范”。映目無紙化辦會與智能管理解決方案，幫助企業(yè)以更低成本，創(chuàng)造更大價值。映目始終以技術(shù)創(chuàng)新為核心，以會議管理系統(tǒng)統(tǒng)合線下展會的復雜調(diào)度，以無紙化辦會節(jié)省辦會預算，助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效與可持續(xù)發(fā)展。