會議活動不僅是信息的傳遞與交流的場所，更是企業文化、品牌形象乃至戰略愿景的展示窗口。而在這背后，離不開一支專業、高效、富有創造力的會議服務團隊。 目前，除了完備的線上服務平臺，映目也在搭建專業的全流程線下執行服務體系，確保會議的每一個環節精準對接主辦方的需求，為主辦方提供專屬定制化服務。

1. 需求定制化
   • 活動策劃 活動策劃是體現公司創意、樹立主辦方價值觀、確保活動順利進行的重要環節，一個有創意且邏輯縝密的活動策劃不僅能夠讓參與者感受到愉悅與舒適，還能夠幫助執行方有序進行活動的線下執行。
   • 場地租賃 合適的場地需要考慮距離遠近、價格預算、場地大小等多重因素，還需要考慮是否可能產生的額外費用，如設備租賃費、停車費、夜場加時費等。映目能夠根據活動的規模、時長等因素為主辦方篩選出合適的會議活動場地，為主辦方爭取最優惠的價格，做到“以最低的價格獲取最好的辦會體驗”。
   • 場地搭建 映目能夠根據主辦方的辦會類型、辦會形式提供相應的場地搭建服務，讓主辦方不費精力即可獲得最適合的會議活動場所。
   • 嘉賓接待 會議的嘉賓接待是一項十分精細且繁瑣的工作，要提前收集嘉賓信息，根據嘉賓情況安排接待人員，嘉賓信息變更時能夠即時更新并根據更新后的信息重新定制接待計劃。
   • 嘉賓行程安排 嘉賓到達活動舉辦地后，映目將安排商務用車進行接送服務，結合每位嘉賓的到站時間進行合理的車次安排，并且可安排專人在出站口等候嘉賓，為嘉賓提供引路服務。 在長期會議或者活動的間隙，嘉賓會有在當地出游的計劃，映目能夠根據每一位嘉賓的行程安排出行計劃，確保嘉賓體驗到當地的風土人情。
   • 餐飲安排 餐飲服務涵蓋了多元化的定制選項，包括酒店自助餐、活動茶歇、正式晚宴、特殊餐飲如素食、清真食品、過敏源食品等多類型餐飲定制，旨在全方位確保參會者的就餐體驗達到極致。
   • 伴手禮定制 給參會嘉賓的伴手禮定制需要結合預算、嘉賓喜好、當地特色等因素進行選擇和搭配，確保伴手禮精準貼合嘉賓心意的同時，還能夠彰顯地域特色。
   • 酒店安排 酒店需要考慮交通是否便利、住宿環境是否滿足住宿需求、是否有會議室、會議室規模大小能否滿足會議需求、是否提供餐飲、餐飲標準等因素。映目綜合考慮所有因素，為主辦方提供最好的酒店選擇。
2. 線下執行團隊 映目簽約的線下執行團隊覆蓋全國300+城市，執行人員平均從業經驗3年以上，具有豐富的執行經驗。映目始終秉持客戶至上的服務理念，確保每一次活動都能精準傳達品牌價值，創造難忘體驗。
   • 攝影攝像師 映目的攝影攝像師在簽約前都經過嚴格的篩選和考核，確保攝影攝像師擁有優質的拍攝水平，精準捕捉并定格現場的精彩瞬間。
   • 修圖師 若現場涉及到光線差、人像拍攝較多的情況，映目提供專業線上修圖師為照片進行精細修整，完美再現現場的真實氛圍。
   • 設計師 設計師實時跟進，對會場所需要用的物料進行設計和修改，保證物料具有設計感，且物料上的信息正確無誤。
   • 舞臺舞美人員 不論是現場的主持人還是舞臺上的舞美設計，映目都能夠根據活動的主題、氛圍以及客戶的具體需求進行相應的表演安排，幫助現場活躍氣氛，為觀眾帶來震撼的視聽體驗。
   • 安保人員 當涉及貴賓參與的重要活動時，提前部署專業的安保力量至關重要。映目能夠為主辦方籌備專業的安保團隊，嚴格篩選安保人員工作資質，確保安保工作的順利進行。